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ILLUSTAR FES 4th

모두 함께 만들어가는 서브컬쳐 이벤트, 일러스타 페스!

여러분들의 큰 성원과 응원으로, 무서운 속도로 차회 행사를 다시 준비하게 되었습니다.

2024년 5월 4,5일 일산 KINTEX 1전시장 2,3홀에서 제4회 일러스타 페스가 개최됩니다! 

* 2024.04.02 : 안정적인 행사 운영과 대기열 동선을 위하여, "1전시장 4, 5홀" 에서 "1전시장 2, 3홀"을 사용하는것으로 변경하게 되었습니다. 

제4회 일러스타 페스에 대한 안내와 함께, 지난 제3회 일러스타 페스에서 함께해주신 모든 참가자분들께 다시한번 감사의 말씀을 드리며,

또한 제3회와 달라진 변경 · 개선점을 포함하여 안내드립니다.

* 일부 내용은 관련 업체와 조율중으로 변경될 수 있으며, 이는 "예정"으로 표기되었습니다.
* 법인 및 기업 참가/제휴를 희망하실 경우, [email protected] 으로 연락 부탁드립니다. 

[제4회 일러스타 페스 장소 ·일정]

▶ 개최 장소

 일산 KINTEX 제1전시장 2, 3홀

 (경기 고양시 일산서구 킨텍스로 217-60)

▶ 행사 타임라인

 행사 운영일자 : 2024년 5월 4,5일 (토,일요일 이틀간) 

 행사 운영시간 : 오전 10시 ~ 오후 5시

 서클 입장시간 : 오전 8시 30분 부터

 입장 대기줄 운영 시간 : 오전 8시부터 정식 대기줄 운영

 선행 입장권 입장 : 오전 10시 부터

 일반 입장권 입장 : 선행 입장권 입장 후 부터 (오후 12시 예상)

 코스프레 편의시설 운영시간 : 오전 8시 30분 ~ 오후 5시

※ 양일/토요일 운영 서클의 사전 부스 설치는 5월 3일 금요일 오후 3시~6시에 가능합니다.

※ 일요일 하루 운영 서클의 사전 부스 설치는 5월 4일 토요일 오후 5시~6시에 가능하오나, 토요일 참가 서클 철거 이후 진행할 수 있습니다.

[일반 · 코스프레 참가]

참가자 입장권 판매 시작일 : 4월 13일 토요일

입장권 판매처 : 4월 초 안내

* 입장권은 별도의 현장 판매를 진행하지 않으며, 당일에도 온라인을 통해 구매 가능합니다. 단, 당일판매는 안전상의 이유나 관계기관, 대관처의 요청으로 일시 중단/재개될 수 있습니다. 

* 코스프레 참가자 입장권은 별도로 판매하지 않습니다. 입장권 종류 관계없이 코스프레 활동이 가능합니다.

* 탈의실, 메이크업 테이블, 물품보관소는 2층 회의실에 설치되며, 별도의 편의시설 이용권을 구매해주시면 이용 가능합니다. (물품보관소는 이용시 추가 비용 발생)

* 행사 3일 전 까지 취소/환불이 가능하지만, 2일 전 부터는 입장권 리셀행위를 막고 정상적인 행사 진행을 위해 취소시 환불이 불가합니다.

※ 선행 입장권 참가자 대기줄 형성 방법에 대한 변경점 (예정) 

제2~3회 일러스타 페스에서는 철야 방지를 위해 8시 정각이 되면 임의의 위치에서 대기줄이 시작 되는 시스템을 선행 입장권 시스템과 함께 운영하였으며, 이로서 철야조 관련 문제를 어느정도 해소할 수 있었으나, 해당 부분에 대한 내용을 모르고 오시는 참가자분이 많으며, 정식 대기줄 시작시 해당 지점으로 많은 인원이 한번에 몰리거나 잘못된 방향임에도 누군가 달리기 시작하면 따라 달리게 되는 등의 문제가 있어 다른 안전한 방법을 강구하고 있습니다. 선행 입장권은 추가적인 세부 알파벳 그룹으로 한번 더 나누고, 해당 그룹별로 순차 입장하게 되는 방식을 고려중입니다. 제발 좀 뛰지 마시라니까...

* 확정된 사항은 4월 초 공지 예정입니다.

※ 실외의 참가자 대기줄 및 티켓교환 운영에 대한 변경점 (예정)

제3회 일러스타 페스 까지는 저희 일러스타 페스 사무국 내에서 크루분들과 함께 최선을 다해 대기줄 관리를 하였으나, 미흡한 부분이 있었던 것이 사실입니다.

제4회 일러스타 페스 부터는 더욱 전문적인 행사 인력관련 업체에 이를 전담, 협력하여 입장대기와 티켓 교환에 있어 더욱 쾌적하게 행사를 즐기실 수 있도록 하고자 합니다.

* 관계 업체와 조율중입니다. 확정된 사항은 4월 초 공지 예정입니다.  

※ 입장 팔찌 교환에 대한 변경점 (예정)

선행 · 일반 입장권 구매시, 연동된 QR코드를 행사 전에 미리 발급해드리는 방식으로 진행될 예정입니다.

현장에서 QR코드 스캔기기를 다수 배치하고, 입장시 QR코드 스캔이 정상적으로 되면 입장 팔찌를 지급해드리는 방식으로 운영됩니다.

다만, 한번에 굉장히 많은 접속량이 서버에 몰릴 수 있는 만큼 QR코드가 먹통이 되는 상태를 대비하기 위한 2차적인 확인 시스템 또한 구축 예정입니다.

* 관계 업체와 조율중입니다. 확정된 사항은 4월 초 공지 예정입니다. 

※ 코스프레 복장 규정에 대한 변경점 (예정)

제2~3회 일러스타 페스에서 일부 코스플레이어 분들의 형광조끼, 안전모 등 소품을 이용한 코스프레로, 일반 참가자 분들이 이를 크루(스태프)로 오인하고 입장대기줄이 꼬이거나 안내에 혼동이 발생, 일러스타 사무국으로 항의가 들어오고 정상적인 대응이 어려운 상황이 종종 발생하였습니다. 이에 불가피하게 형광조끼, 경광봉, 안전모 등 스태프/관계자로 보여질 수 있는 코스프레 및 소품 사용은 제한될 예정입니다.

허나, 저희 일러스타는 최대한 자유로운 행사를 추구하고 있습니다. 이러한 부분에 대한 일방적인 규제는 저희도 최대한 피하고자 하며, 2,3회 행사에서 안내 활동을 하신 코스플레이어 분들 또한 본디 선의에서 이를 진행하셨다는 것을 알고 있습니다. 법적으로 문제가 되는 코스플레이가 아닌, 단순 형광조끼, 경광봉, 안전모등을 사용한 코스프레를 하고자 하실 경우 별도의 "자원봉사 코스플레이어" 등록을 실시하고, 더욱 컨셉에 충실하실 수 있도록 실제로 원하시는 시간대에 간단한 안내 / 정리 등도 하실 수 있도록 매뉴얼을 마련, 자원봉사자용 목걸이형 비표를 발급해드리고자 합니다.

* 확정된 사항은 4월 초 공지 예정입니다.

[입장권, 이용권 종류]

▶ 선행입장권

  ▷ 12,000원

* 선행입장권은 알파벳 별 그룹(A,B,C,D...)으로 다시 나뉘게 되며, 그룹별 선착순 혹은 랜덤으로 판매(4월 초 확정 안내)됩니다. 행사장 현장에서는 A그룹부터 순차적으로 입장하게 됩니다.

* 행사장 도착이 늦어져 본인이 속한 선행 입장권 그룹이 모두 입장한 상태일 경우, 다음 선행 입장권 그룹에 합류하여 입장 가능합니다.

* 선행 입장권 그룹이 모두 입장한 상태일 경우, 일반 입장권 대기열과 별도 대기열이 운영됩니다.

* 입장권의 프리미엄가 리셀판매는 적발시 환불없이 취소처리 될 수 있습니다.

▶ 일반 입장권 

  ▷ 7,000원

* 선입금을 완료하셨거나 느긋하게 행사를 즐기고자 하시는 모든 분들께 권장드리며, 선행 입장의 입장 대기줄이 모두 소진되면 바로 입장이 시작됩니다.

 다만, 오전에는 인파 상황에 따라 추가적인 야외 대기가 발생할 가능성이 매우 큽니다. 가급적 오후 방문을 권장드립니다.

▶ GGUF(그레이트 고져스 울트라 올나잇 퍼스트클래스) 입장권

  ▷ 498,000원

* 본래 1회성 개그이벤트로 준비하였으나, 굉장히 많은 분들께서 호응해주시고 구매를 희망하시어 한번 더 진행하게 되었습니다. 제5회 일러스타 페스에서는 운영하지 않을 예정입니다. 앙코르는 한번까지..

 행사 당일 새벽 7시 즈음 주최진 중 한명이 마중나가 드릴예정이며, "철야"글씨가 적힌 유니크한 완장과 멋진 왕관(제3회 GGUF 왕관과 다른 디자인 준비중)을 드립니다.

 지급드리는 철야 완장과 왕관 착용 후 일반 입장 시간까지 별도 지정된 구역에 계시면, 일반 입장 시작시 최우선으로 입장이 가능합니다.

* 이제 모두들 아시겠지만 철야를 자중해달라는 의미의 캠페인적인 이벤트성 입장권입니다. 위 조건에 만족하시면 진짜로 선입장을 할 수 있도록 해드리지만 만약 추억이나 재미관심등을 위해 실제로 구매를 하시더라도 밤샘이 아닌, 별도로 안내드릴 왕관 수여식 시간에 맞춰 방문을 부탁드립니다.

* GGUF 입장권을 구매하였더라도 왕관 수여식에 불참하시면 최우선 입장이 취소되고 금액은 환불되지 않습니다.

* GGUF 입장권을 구매하지 않고 철야를 하는 인원들은 일반적인 참가자분들과 큰 차이가 없거나 더 늦게 입장하게 될 수 있습니다.

* GGUF 입장권 구매자분들의 입장 순서는 적당하고 원만한 합의 부탁드립니다.

▶ 코스프레 편의시설 이용권

 ▷ 2,000원

* 탈의실, 메이크업 테이블, 물품보관소 사용이 가능한 이용권으로, 해당 이용권을 구매하여야 편의시설 이용이 가능합니다.

* 선행 입장권이나 일반 입장권을 구매하신 상태거나 서클 참가자분일 경우에만 구매가 가능하며, 다른 입장권 없이 편의시설 이용권만 구매하는 것은 불가합니다.

* 제4회 일러스타 페스는 행사장 외부 2층에 코스프레 편의시설이 설치됩니다.

* 오후 5시 행사 종료와 함께 탈의실 운영이 종료됩니다. 오후 4시부터는 일상복으로의 환복을 부탁드립니다.

* 선행 입장권의 입장 대기줄이 있는 상태에서 서클 판매전에 입장을 희망하실 경우, 선행 입장권 그룹에 따른 입장 대기줄에서의 대기가 필요합니다.

* 일부 소수의 코스플레이어 및 관계자의 문제로 서브컬쳐 관련 행사 자체가 민원으로 열리기 힘든 경우가 많습니다.

   지하철역, 공원, 행사장 내부에서의 장시간 자리 점거(메이크업, 짐으로 자리차지 등)는 절대 하지 말아주세요. 공공질서와 매너를 반드시 챙겨주세요.

▶ 물품보관소 이용료 

 ▷ 1,000원 (개당) 

* 60L비닐봉투 1개 (캐리어는 30인치 이하 1개 단위)당 금액입니다.

* 코스프레 편의시설 이용권을 구매하신 분은 물품보관소를 이용할 수 있습니다.

일러스타 페스를 이용중이신 코스플레이어 분들을 위해, 아울러 대관처 특정 구역을 코스프레 관련 짐이 장시간 점거하여 민원이 발생하는 것을 막기 위해 대관료, 시설비는 물론 크루분들의 시급도 나오지 않는 가격으로 운영되는 서비스입니다. 아울러 물품보관소가 아닌 행사장 내 30분 이상 주인없이 방치된 물품은 유실물로 처리, 경찰서에 인계되거나 수령시 5천원 혹은 그 이상의 보관료가 발생할 수 있습니다.

* 오후 5시 행사 종료와 함께 물품보관소 운영이 종료됩니다. 오후 4시부터는 물품 수령을 부탁드립니다.

[코스플레이어 참여형 무대]

참여형 무대 참가자 상세 안내 : 3월 말 안내 4월 첫번째주 중 안내 * 무대 준비로 모집일정이 다소 연기된 점 양해 부탁드립니다.

참여형 무대 참가자 모집 : 안내 후 ~ 4월 12일 금요일

참여형 무대 참가자 확정 : 4월 16일 화요일

* 애니메이션, 게임 등 서브컬쳐 관련 곡을 이용하는 댄스/노래 공연만 가능합니다. 

* 가로 11미터, 폭 5미터, 배경 약 200인치 영상 디스플레이로 설치 "예정"입니다. (제2회 일러스타 페스와 비슷합니다.)

* 한팀당 1~2곡, 합계 최대 6분의 무대를 이용하실 수 있습니다.

* 자세한 내용은 상세 안내 공지 발표 후 해당 공지를 참고 부탁드립니다.

※ 일러스타 페스에서는 아래 품목은 취급이 일체 불가합니다.

현장에서 적발시 해당 품목 판매 중단은 물론, 환불없이 서클 퇴거가 진행되고 해당 서클에 추가적인 법적, 도의적 책임이 따를 수 있습니다.

 - 일러스트 AI 합성 프로그램을 사용한 무언가.

 - 캐릭터가 아닌, 공식의 로고/엠블럼/오브젝트 자체가 메인이 되는 2차창작 굿즈.

 - 공식 제품과 혼동이 될 수 있는 2차창작 굿즈. 

 - 공식/타인의 작품을 단순한 리터칭이나 변형 후 제작한 물품. 

 - 기성 물품, 중고 물품.

 - 어른의 특별존이 아닌 곳에서의 성인등급 작품.

※ 캐릭터 등신대 디스플레이 사용(복도 설치)에 대한 안내 

등신대는 서클 부스의 개성을 강화하고, 예쁘고 멋진 캐릭터들로 덕심을 자극하는 요소이기도 하지요. 

그러나, 등신대가 복도에 설치 될 경우 등신대와 함께 사진을 찍으려는 참가자분들이 생기기 마련이기에 통로를 막을 수 있으며, 등신대 자체도 큰 편이기에 다른 서클의 공간을 침범하기도 합니다.

이에, 서클 앞/옆에 설치가 가능한 등신대는 조금의 여유 공간이 있는 대형, 초대형 서클에만 조건부로 제한적으로 허가됩니다.

책상의 위나 뒤는 서클의 규모와 무관하게 등신대 설치가 가능하오나, 넘어지거나 안전에 문제가 생기지 않도록 주의를 부탁드립니다.

[4기 크루(스태프), 자원봉사자 모집]

4기 크루, 자원봉사자 모집 안내 : 4월 초 안내

* 이번 4기 크루의 경우, 5월 3일 금요일 예비소집이 필수가 됩니다.

  단, 학업/직장 관련 이슈가 있는 분들을 위해 오후 6시, 7시 두 타임으로 나뉘어 예비소집이 진행될 예정이며, 크루 교육에 짧고 굵게 집중하실 수 있도록 택배 분배 및 기타 업무는 진행되지 않습니다.

  반대로 금요일부터 택배 배분, 서클 부스 책상 정돈등으로 더욱 함께 찐하게 구르실 금요일 하루 근무 / 3일 근무 크루분을 추가로 모집하게 됩니다.

* 자원봉사자분의 경우 토/일요일 각 6시 40분 ~ 9시 40분 동안 질서 유지 관련 업무를 도와주시면, 10시 행사 시작시 서클 판매전 구역에 GGUF 입장권 구매자 다음으로 입장하실 수 있습니다. 

  행사를 즐기신 후, 오후에 심심해지셨을때 다시 질서유지로 함께주시면 감사드립니다.

* 형광조끼, 경광봉, 안전모등의 컨셉으로 일러스타 페스의 운영을 도와주실 코스플레이 자원봉사자분들을 추가로 모집하게 됩니다.

최대한 많은 분들과 함께할 수 있는, 즐겁고 다채로운 행사를 위해 최선을 다하겠습니다. 

감사합니다.

주최

주관

협력